Premièrement, qu’est-ce qu’un team building ou un séminaire d’entreprise ? C’est un évènement ayant pour but de stimuler la cohésion et le travail d’équipe au sein d’une entreprise. Une activité ou une réunion, voir même les deux, permettant à l’ensemble ou une partie des collaborateurs d’améliorer leur bien être au travail à travers un moment de détente et de vivre ensemble proposé par leur entreprise.
Pour plus d’approfondissement par rapport à cette question, nous vous invitons à lire également notre article Comment organiser un team building ?
Cependant, ce type d’évènement a un prix pour une entreprise et la personne en charge de
l’organisation a très souvent un budget qu’elle se doit de respecter. Nous allons donc, ensemble, étudier les différents facteurs faisant varier le prix de la réalisation d’un team building et comment vous pouvez faire en sorte de rester dans votre budget tout en proposant à vos collaborateurs l’activité rêvée.
Quels sont les facteurs influençant le prix d’un team
building ?
Le premier et le plus évident est le nombre de participants à l’évènement. En effet, plus le nombre de vos collaborateurs participants sera important plus le prix sera élevé allant de 30€ par personne à parfois plus de 200€. Cependant, il est important de noter que la plupart des entreprises d’évènementiels spécialisées dans ces évènements proposent des prix dégressifs, c’est le cas, entre autres, de Banana events, de Funbooker ainsi que de votre fidèle serviteur La Kolo.
Le second est le type d’évènement que vous souhaitez. Le prix ne sera pas le même si vous souhaitez une activité « standardisée », comme nos grands jeux : Koh’lonie, Squid Game et Quiz des Champions, de quelques heures ou si vous préférez quelque chose de « sur mesure » avec réservation de salle voir de domaine, plusieurs animations, un repas avec un traiteur et un service à table, une soirée avec DJ et système son-lumière. En effet, pour des évènements « sur mesure » les prix peuvent vites monter et la logistique également. C’est pour cela que nous ne pouvons que vous conseiller de passer par des agences spécialisées dans l’élaboration de ces séminaires sur mesure comme nos partenaires Spotlag, Naboo et Innov’event ou encore nous-mêmes. Elles vous aideront et vous guideront de A à Z dans l’élaboration et la réalisation de votre team building jusqu’au jour J tout en
respectant votre budget.
Le troisième est la durée de l’évènement. Certaines entreprises souhaitent des team building sur une après-midi avec juste une activité entre 14h et 16h quand d’autres souhaitent effectuées des évènements sur plusieurs jours en emmenant leurs équipes dans de grands domaines parfois même à l’étranger. Il ne faut pas oublier que la durée de chacune des prestations a un prix, de la location du domaine jusqu’au service traiteur en passant par les animations de la journée. Une fois encore, c’est aux agences d’évènementiels de vous guider dans ce qui est réalisable en fonction de votre budget et de vos intentions.
Le quatrième, et pas des moindres, est le lieu de l’évènement. La réservation d’un lieu d’accueil pour vos collaborateurs, que cela soit en Île de France ou non a un prix qui varie en fonction de la période de réservation, de la localisation, de la taille et de l’aspect qualitatif du lieu. Il s’agit là d’un coût non négligeable, c’est pour cela que de nombreuses entreprises (grandes ou petites) préfèrent effectuer leur séminaire dans un lieu public afin d’éviter cette charge. Cependant, ceci n’est possible que pour de petits évènements. Connaissant ce problème, certaines agences (comme nous) intègre la réservation de la salle dans leurs prix afin de ne pas rajouter une surcharge à leurs clients, mais nous ne sommes surement pas les seuls alors renseignez vous auprès des différentes agences pour pouvoir comparer.
D’autres agences sont, elles, spécialisées dans la réservation de lieux afin d’y séjourner plusieurs jours comme Kaskad, spécialiste des maisons de campagnes en Île de France. Si vous souhaitez emmener vos collaborateurs loin de chez eux, n’oubliez pas que le transport est également une logistique et a un coût, les agences comme Spotlag peuvent vous aider à réserver un moyen de transport pour votre
équipe.
Nous avons donc revu ensemble les facteurs principaux influençant le prix d’un team building. Voyons
désormais comment optimiser votre budget pour cet évènement.
Nos conseils pour optimiser votre budget pour votre séminaire
Nous ne pouvons que vous encourager à choisir le bon moment pour le déroulement de votre team building. La période de réservation exerce une influence sur les prix de l’ensemble de vos prestataires, en particulier sur les domaines. L’été et les périodes de fêtes sont des périodes de fortes affluences pour tous les prestataires de l’évènementiel. Vous pouvez avoir des prix réduits sur beaucoup de prestations en réservant en dehors de ces périodes et/ou très en avance (1 ou 2 ans). De plus, cela permet à vos collaborateurs d’êtres prévenus en avance et donc de s’organiser en fonction, cela est généralement mieux perçu par vos équipes (cf notre article sur l’organisation d’un team building).
Prenez le temps de comparer les offres des différents prestataires / agences d’évènementiels, ceci est un processus long, et parfois fastidieux, mais nécessaire afin que vous puissiez avoir le meilleur séminaire au meilleur prix. Au cours de cet article, nous avons cités plusieurs agences d’évènementiel afin que vous puissiez avoir une première idée du paysage qui s’offre à vous.
Ne perdez pas de vu les objectifs de votre séminaire, êtes-vous sur quelque chose de sportif ? de culturel ? de culinaire ? de relaxation ? Souhaitez-vous mettre en avant la cohésion ? Briser la glace entre vos nouveaux collaborateurs ? Souder une équipe très compétitive ? Ces objectifs sont la clef de voute de l’organisation de votre évènement et permettront aux agences et prestataires de vous offrir la solution qui convient à vos attentes.
En conclusion, comment obtient-on le meilleur rapport qualité-prix pour un séminaire ?
Nous avons revu les principaux facteurs faisant varier le prix d’un team building : le nombre de participants, le type d’évènement, la durée et le lieu. Nous vous conseillons fortement de définir ces 4 facteurs ainsi que vos objectifs lors de l’élaboration de votre évènement. Pour vous aider, vous pouvez faire appel à des agences d’évènementiel comme, entre autres, celles que nous avons citées plus haut Naboo, Spotlag, Funbooker, Babasport, Innov’event, ou encore votre fidèle serviteur La Kolo. Ceci vous permettra non seulement d’y voir plus clair dans les possibilités qu’offre votre budget mais
également de comparer les offres des différentes agences et choisir celle qui vous correspond le mieux.
Enfin, ne négliger surtout pas la période durant laquelle vous souhaitez organiser votre évènement, celle-ci aura un impact significatif sur le prix de votre séminaire.
Si vous souhaitez plus d’informations concernant l’organisation de votre évènement n’hésitez pas à lire le reste de nos articles ici ou bien en nous contactant sur notre site La Kolo ou par mail à l’adresse contact@lakolo.fr
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